જિલ્લા મેજિસ્ટ્રેટ અમન સમીરએ કહ્યું છે કે વહીવટીતંત્ર નોંધાયેલા દસ્તાવેજોની પ્રામાણિકતા અને રેકોર્ડની સુરક્ષા અંગે સતત કડક પગલાં લઈ રહ્યું છે. તેમણે જણાવ્યું કે બધા રજિસ્ટર્ડ દસ્તાવેજોનો એક નિશ્ચિત દસ્તાવેજ નંબર (ડીડ નંબર) હોય છે. ચોક્કસ વર્ષમાં એક દસ્તાવેજ નંબર સાથે ફક્ત એક જ દસ્તાવેજ રજીસ્ટર કરી શકાય છે.
ડીએમએ જણાવ્યું હતું કે ઓફિસ સ્તરે એક જ નંબરવાળા એક કરતાં વધુ દસ્તાવેજોની નોંધણી કરાવી શકાતી નથી. જો કોઈ સ્વાર્થી તત્વ ઓફિસની બહાર એક જ ડીડ નંબર સાથે અલગ અલગ દસ્તાવેજો તૈયાર કરે છે અને તેને પાર્ટી સમક્ષ રજૂ કરે છે, તો તે આર્કાઇવ્સમાં ઉપલબ્ધ રેકોર્ડ્સ પરથી ચકાસી શકાય છે.
જો ચકાસણીમાં કોઈ ગેરરીતિ જણાશે તો દોષિતો સામે કડક કાર્યવાહી કરવામાં આવશે. ડીએમએ કહ્યું કે દસ્તાવેજોની નોંધણી સમયે, ઓફિસ દ્વારા જમીનના ટાઇટલની તપાસ કરવામાં આવતી નથી.
દસ્તાવેજની નોંધણી કરાવવાની જવાબદારી પક્ષકારની છે
મિલકત ટ્રાન્સફર કાયદા મુજબ, દસ્તાવેજની નોંધણી કરાવવાની જવાબદારી સંપૂર્ણપણે પક્ષકારની છે. તેથી, ખરીદી અને વેચાણ કરતા પહેલા, પક્ષકારોએ દસ્તાવેજોની સંપૂર્ણ તપાસ કરવી જોઈએ અને સંપૂર્ણ સંતુષ્ટ થવું જોઈએ, જેથી ભવિષ્યમાં કોઈપણ પ્રકારનો વિવાદ ન થાય. તેમણે રેકોર્ડની સલામતી અને સુરક્ષા માટે કરવામાં આવી રહેલા પ્રયાસો વિશે પણ માહિતી આપી.
જણાવ્યું હતું કે વર્ષ 2023 માં, આર્કાઇવ્સમાં એક આધુનિક બુક સ્કેનર સ્થાપિત કરવામાં આવ્યું છે, જેથી હવે દસ્તાવેજોની ફોટોકોપી સુરક્ષિત રીતે સ્કેન કરી શકાય અને તેમને ફોટોકોપી માટે બહાર મોકલવાની જરૂર નથી. દસ્તાવેજોના સ્કેનિંગ અને ઇન્ડેક્સિંગનું કામ પણ ઝડપથી ચાલી રહ્યું છે.
સીસીટીવી અને સુરક્ષા ગાર્ડની વ્યવસ્થા
ડીએમએ જણાવ્યું હતું કે આર્કાઇવ્સનું સુરક્ષા ઓડિટ કરાવતી વખતે, સીસીટીવી કેમેરા અને સુરક્ષા ગાર્ડની વ્યવસ્થા કરવામાં આવી છે. ગ્રંથોની યાદી તૈયાર કરવામાં આવી છે અને તેને વ્યવસ્થિત રીતે રાખવામાં આવી છે અને બાકીના ગ્રંથોની પણ ચકાસણી કરવામાં આવી રહી છે. રેકોર્ડની સતત સંભાળ અને દેખરેખ માટે એક ખાસ દેખરેખ પદ્ધતિ સક્રિય કરવામાં આવી છે.
ડીએમએ તમામ નાગરિકોને અપીલ કરી છે કે તેઓ વ્યવહાર કરતા પહેલા દસ્તાવેજોની પ્રામાણિકતા સંપૂર્ણ રીતે તપાસે અને જો જરૂરી હોય તો, નોંધણી કાર્યાલય અથવા આર્કાઇવ્સમાંથી માહિતી મેળવે, જેથી ભવિષ્યમાં કોઈપણ પ્રકારની છેતરપિંડી ટાળી શકાય.
